เกี่ยวกับหนังสือ “168 Hours”

“168 Hours” โดย Laura Vanderkam เป็นหนังสือที่ท้าทายความเชื่อพื้นฐานเกี่ยวกับเวลาและการจัดการชีวิต หนังสือเล่มนี้ชี้ให้เห็นว่าทุกคนมีเวลาเท่ากันคือ 168 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ความแตกต่างอยู่ที่วิธีการใช้เวลานั้น

Vanderkam ใช้ข้อมูลการวิจัยและตัวอย่างจากชีวิตจริงเพื่อแสดงให้เห็นว่า แม้คนที่ประสบความสำเร็จและมีความสุขก็ยังสามารถมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญทั้งหมดได้ ไม่ว่าจะเป็นงาน ครอบครัว การดูแลสุขภาพ และการพัฒนาตนเอง

หนังสือเล่มนี้ไม่ใช่แค่อีกหนึ่งเล่มเกี่ยวกับการบริหารเวลา แต่เป็นการเปลี่ยนมุมมองเกี่ยวกับเวลาและวิธีการสร้างชีวิตที่มีความหมายและความสุข

แนวคิดหลัก: 168 ชั่วโมงแห่งความเป็นไปได้

การมองเวลาในมุมใหม่

เปลี่ยนจากการคิดรายวัน เป็น รายสัปดาห์:

• มองภาพรวมทั้งสัปดาห์แทนที่จะติดอยู่กับรายวัน
• สร้างความยืดหยุ่นในการจัดสรรเวลา
• เข้าใจว่าบางวันอาจยุ่งมาก แต่บางวันอาจมีเวลาว่างมากกว่า

การหยุดบ่นเรื่องไม่มีเวลา:

• ตระหนักว่าการบอกว่า “ไม่มีเวลา” แท้จริงแล้วหมายถึง “ไม่ใช่สิ่งที่สำคัญ”
• เริ่มใช้ภาษาที่แสดงการเลือกและการจัดลำดับความสำคัญ
• เข้าใจว่าทุกคนมีเวลาเท่ากัน แต่ทำการเลือกที่แตกต่างกัน

168 ชั่วโมงคำนวณได้อย่างไร:

• 7 วัน × 24 ชั่วโมง = 168 ชั่วโมง
• หักเวลานอน 8 ชั่วโมง/วัน (56 ชั่วโมง/สัปดาห์) = 112 ชั่วโมง
• หักเวลาทำงาน 50 ชั่วโมง/สัปดาห์ = 62 ชั่วโมงที่เหลือ
• ยังคงเหลือเวลา 8-9 ชั่วโมงต่อวันสำหรับสิ่งอื่นๆ

หลักการจัดการ 168 ชั่วโมง

1. การระบุสิ่งที่สำคัญจริงๆ (Core Competencies)

การหาจุดแข็งส่วนตัว:

• ระบุสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดและสร้างมูลค่าสูงสุด
• มุ่งเน้นเวลาไปที่งานที่ใช้จุดแข็งเหล่านี้
• ลดเวลาที่ใช้กับงานที่คนอื่นทำได้ดีกว่า

การกำหนดค่านิยมชีวิต:

• เข้าใจว่าอะไรสำคัญที่สุดในชีวิต
• จัดสรรเวลาให้สอดคล้องกับค่านิยมเหล่านี้
• เรียนรู้ที่จะบอกไม่กับสิ่งที่ไม่สอดคล้อง

การประยุกต์ใช้ในบริบทไทย:

• เข้าใจว่าความสำเร็จในสังคมไทยหมายถึงอะไรสำหรับคุณ
• สร้างสมดุลระหว่างความคาดหวังของครอบครัวและเป้าหมายส่วนตัว
• ใช้วัฒนธรรมไทยเรื่องการช่วยเหลือกันในการจัดการเวลา

2. การวางแผนล่วงหน้า (Strategic Planning)

การสร้างแผนรายสัปดาห์:

• วางแผนสัปดาห์หน้าในทุกวันศุกร์
• จัดลำดับความสำคัญของงานและกิจกรรม
• เหลือที่ว่างสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด

การ Block Time สำหรับสิ่งสำคัญ:

• กำหนดเวลาคงที่สำหรับงานที่สำคัญ
• ปกป้องเวลาเหล่านี้เหมือนการนัดหมายที่สำคัญ
• สร้างกิจวัตรที่สนับสนุนเป้าหมายระยะยาว

การเตรียมตัวสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน:

• มีแผนสำรองเมื่อแผนหลักไม่เป็นไปตามที่คิด
• เรียนรู้ที่จะปรับแผนได้อย่างยืดหยุ่น
• สร้างเวลาบัฟเฟอร์สำหรับงานที่อาจใช้เวลานานกว่าคาด

3. การมอบหมายและการซื้อเวลา (Delegation and Outsourcing)

งานที่ควรมอบหมายหรือจ้างคนทำ:

• งานบ้านที่ไม่ต้องใช้ทักษะพิเศษ
• งานธุรการที่ทำซ้ำๆ
• งานที่คนอื่นทำได้ดีกว่าและราคาไม่แพง

การคำนวณมูลค่าเวลา:

• คิดว่าเวลาหนึ่งชั่วโมงของคุณมีค่าเท่าไร
• เปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการจ้างคนอื่น
• ลงทุนในการประหยัดเวลาเพื่อกิจกรรมที่สร้างมูลค่าสูงกว่า

การปรับใช้ในสังคมไทย:

• ใช้บริการที่มีอยู่ เช่น การจัดส่งอาหาร การซักรีด
• หาผู้ช่วยงานบ้านที่เหมาะสม
• ใช้เทคโนโลยีช่วยประหยัดเวลา

4. การจัดการงานประจำ (Optimizing Routine Tasks)

การทำงานเป็นชุด (Batching):

• จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันมาทำพร้อมกัน
• ลดเวลาในการเปลี่ยนบริบทความคิด
• เพิ่มประสิทธิภาพผ่านการทำงานแบบ flow

การลดการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ:

• สร้างกิจวัตรสำหรับสิ่งที่ทำทุกวัน
• เตรียมตัวเลือกไว้ล่วงหน้า
• ใช้ระบบอัตโนมัติเมื่อเป็นไปได้

การใช้เทคโนโลยีอย่างชาญฉลาด:

• เลือกใช้แอปและเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลา
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนอย่างมีสติ
• ใช้ระบบซิงค์ข้อมูลข้ามอุปกรण์

การสร้างสมดุลชีวิต-การงาน

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

การมุ่งเน้นผลลัพธ์มากกว่าเวลา:

• วัดผลจากสิ่งที่สำเร็จ ไม่ใช่จากชั่วโมงที่ใช้
• หาวิธีทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นแต่มีคุณภาพ
• เรียนรู้ที่จะทำงานเมื่อมีพลังงานสูงสุด

การจัดการเวลาทำงานให้เหมาะสม:

• ระบุช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
• ทำงานที่ต้องใช้สมองมากในช่วงเวลาดี
• ใช้เวลาที่เหลือสำหรับงานที่ไม่ต้องคิดมาก

การหยุดทำงานอย่างมีสติ:

• กำหนดเวลาเลิกงานที่ชัดเจน
• มีพิธีกรรมในการปิดงาน
• แยกเวลาส่วนตัวและเวลาทำงานให้ชัดเจน

การใช้เวลากับครอบครัว

คุณภาพมากกว่าปริมาณ:

• ให้ความสนใจเต็มที่เมื่ออยู่กับครอบครัว
• สร้างกิจกรรมที่มีความหมายร่วมกัน
• มีเวลาตัวต่อตัวกับสมาชิกแต่ละคน

การมีส่วนร่วมในการเลี้ยงดูลูก:

• วางแผนกิจกรรมร่วมกันล่วงหน้า
• สอนลูกให้มีความเป็นอิสระตามวัย
• สร้างความทรงจำที่ดีร่วมกัน

การดูแลผู้สูงอายุในครอบครัว:

• วางแผนการดูแลร่วมกับพี่น้อง
• ใช้เทคโนโลยีช่วยในการติดตาม
• สร้างสมดุลระหว่างการดูแลและชีวิตส่วนตัว

การดูแลสุขภาพและการพัฒนาตนเอง

การออกกำลังกายอย่างมีประสิทธิภาพ:

• เลือกกิจกรรมที่ชอบและสามารถทำได้สม่ำเสมอ
• รวมการออกกำลังกายเข้ากับกิจกรรมอื่น
• ใช้เวลาการเดินทางในการออกกำลังกาย

การเรียนรู้ตลอดชีวิต:

• ใช้เวลาเดินทางในการเรียนรู้
• เลือกเรียนรู้สิ่งที่สนใจและเป็นประโยชน์
• สร้างเครือข่ายการเรียนรู้กับผู้อื่น

กลยุทธ์เฉพาะสำหรับการใช้ชีวิตในไทย

การจัดการการเดินทาง

การใช้เวลาการเดินทางให้เป็นประโยชน์:

• ฟังพอดแคสต์หรือหนังสือเสียง
• ทำการบ้านหรือเตรียมตัวสำหรับงาน
• ใช้เวลานี้ในการพัฒนาทักษะใหม่

การลดเวลาการเดินทาง:

• เลือกที่อยู่อาศัยที่ใกล้กับที่ทำงาน
• ใช้การทำงานจากที่บ้านเมื่อเป็นไปได้
• วางแผนการเดินทางอย่างมีกลยุทธ์

การใช้ระบบขนส่งสาธารณะ:

• วางแผนเส้นทางให้มีประสิทธิภาพ
• ใช้เวลารอและเดินทางในการทำงาน
• มีแผนสำรองเมื่อมีปัญหา

การจัดการวัฒนธรรมการทำงานแบบไทย

การปรับตัวกับการประชุมและการพบปะ:

• เตรียมตัวให้ดีเพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพ
• เรียนรู้ที่จะนำการสนทนาไปสู่การตัดสินใจ
• ใช้เวลาสังสรรค์ในการสร้างความสัมพันธ์

การจัดการความคาดหวังจากผู้บังคับบัญชา:

• สื่อสารเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ
• แสดงผลงานและความก้าวหน้าอย่างสม่ำเสมอ
• สร้างขอบเขตที่ชัดเจนสำหรับการทำงาน

การใช้ประโยชน์จากสิ่งแวดล้อมไทย

การใช้สภาพอากาศและสิ่งแวดล้อม:

• ตื่นเช้าเพื่อใช้ประโยชน์จากอากาศเย็น
• ใช้สวนสาธารณะและพื้นที่กลางแจ้งในการออกกำลังกาย
• ปรับกิจกรรมตามฤดูกาล

การใช้ประโยชน์จากอาหารและวัฒนธรรมไทย:

• ใช้อาหารไทยที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพ
• เรียนรู้จากปรัชญาไทยเรื่องการใช้ชีวิต
• สร้างชุมชนและเครือข่ายสนับสนุน

วิธีการติดตามและวัดผล

การบันทึกเวลา (Time Tracking)

วิธีการบันทึกเวลา:

• บันทึกกิจกรรมทุกอย่างเป็นเวลา 1 สัปดาห์
• ใช้แอปหรือสมุดบันทึกที่เหมาะกับตัวเอง
• บันทึกทั้งเวลาทำงานและเวลาส่วนตัว

การวิเคราะห์ข้อมูล:

• ดูว่าเวลาจริงไปที่ไหนบ้าง
• เปรียบเทียบกับที่คิดว่าใช้เวลากับอะไร
• หาพฤติกรรมที่เสียเวลาโดยไม่จำเป็น

การปรับปรุงจากข้อมูล:

• ตั้งเป้าหมายการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้
• ทดลองวิธีใหม่เป็นเวลา 2-3 สัปดาห์
• ติดตามผลและปรับปรุงต่อไป

การกำหนดเป้าหมายและการติดตาม

การตั้งเป้าหมาย SMART:

• Specific: เป้าหมายที่ชัดเจน
• Measurable: วัดได้
• Achievable: ทำได้จริง
• Relevant: เกี่ยวข้องกับสิ่งที่สำคัญ
• Time-bound: มีกรอบเวลา

การติดตามความก้าวหน้า:

• ทบทวนเป้าหมายทุกสัปดาห์
• ปรับแผนเมื่อจำเป็น
• ฉลองความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ

ประโยชน์ของการปรับใช้หลักการ 168 ชั่วโมง

ประโยชน์ส่วนบุคคล

ความรู้สึกควบคุมชีวิตได้:

• ลดความเครียดจากการรู้สึกว่าเวลาไม่พอ
• เพิ่มความมั่นใจในการตัดสินใจ
• สร้างความรู้สึกว่าชีวิตมีความหมาย

การพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง:

• มีเวลาสำหรับการเรียนรู้และพัฒนาทักษะ
• สามารถติดตามความสนใจและงานอดิเรก
• สร้างความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว

สุขภาพทั้งกายและใจที่ดีขึ้น:

• มีเวลาออกกำลังกายและดูแลสุขภาพ
• ลดความเครียดจากการจัดการเวลาที่ดีขึ้น
• มีเวลาพักผ่อนและทำกิจกรรมที่ชอบ

ประโยชน์ต่อความสัมพันธ์

ความสัมพันธ์ในครอบครัวที่แข็งแกร่ง:

• มีคุณภาพเวลาที่ใช้ร่วมกัน
• สามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมสำคัญ
• สร้างความทรงจำที่ดีร่วมกัน

ความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีขึ้น:

• ทำงานได้มีประสิทธิภาพและตรงเวลา
• มีเวลาช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน
• สร้างชื่อเสียงในเรื่องการจัดการเวลา

เครือข่ายและมิตรภาพที่กว้างขึ้น:

• มีเวลาสำหรับกิจกรรมสังคม
• สามารถรักษาความสัมพันธ์เก่าและสร้างใหม่
• มีส่วนร่วมในชุมชนและสังคม

ประโยชน์ทางอาชีพ

ความก้าวหน้าในการทำงาน:

• มีเวลาพัฒนาทักษะที่จำเป็น
• สามารถรับงานที่ท้าทายมากขึ้น
• สร้างชื่อเสียงในเรื่องการจัดการเวลา

การสร้างรายได้หลากหลาย:

• มีเวลาสำหรับโครงการข้าง
• พัฒนาทักษะที่สามารถสร้างรายได้เพิ่ม
• สามารถลงทุนเวลาในสิ่งที่จะให้ผลตอบแทนระยะยาว

การนำไปปฏิบัติ

สำหรับผู้เริ่มต้น

สัปดาห์แรก: การสำรวจ

• บันทึกการใช้เวลาทั้งสัปดาห์
• ไม่เปลี่ยนแปลงพฤติกรรม แค่สังเกต
• วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้

สัปดาห์ที่ 2-3: การทดลอง

• เลือกปรับเปลี่ยน 1-2 สิ่งเล็กๆ
• ทดลองเทคนิคใหม่
• ติดตามผลและปรับปรุง

เดือนแรก: การสร้างนิสัย

• สร้างกิจวัตรใหม่ที่มีประสิทธิภาพ
• ปรับแผนตามที่เรียนรู้
• เริ่มเห็นผลการเปลี่ยนแปลง

สำหรับผู้ที่มีประสบการณ์

การปรับแต่งระบบ:

• ทบทวนระบบที่ใช้อยู่
• หาจุดที่ยังปรับปรุงได้
• ทดลองเทคนิคใหม่ที่ท้าทาย

การขยายผลกระทบ:

• แบ่งปันเทคนิคกับคนอื่น
• เป็นพี่เลี้ยงในเรื่องการจัดการเวลา
• สร้างระบบที่ช่วยให้ทีมงานมีประสิทธิภาพขึ้น

บทเรียนสำคัญ

การเปลี่ยนมุมมอง

จากการขาดแคลน สู่ ความอุดมสมบูรณ์:

• เปลี่ยนจากคิดว่า “ไม่มีเวลา” เป็น “มีเวลาเยอะ”
• มองเห็นโอกาสในทุกช่วงเวลา
• เข้าใจว่าเวลาเป็นทรัพยากรที่สามารถจัดการได้

การตัดสินใจอย่างมีสติ:

• ทุกการตัดสินใจเรื่องเวลาเป็นการสะท้อนค่านิยม
• การบอกไม่เป็นทักษะที่สำคัญ
• การลงทุนเวลาในสิ่งที่สำคัญจะให้ผลตอบแทนสูง

การสร้างผลกระทบ

เริ่มจากตัวเอง:

• เปลี่ยนแปลงวิธีคิดและพฤติกรรมของตัวเอง
• สร้างระบบที่ทำงานกับชีวิตจริง
• อดทนและให้เวลากับการเปลี่ยนแปลง

การขยายผลสู่คนรอบข้าง:

• เป็นตัวอย่างในการจัดการเวลาที่ดี
• แบ่งปันเทคนิคและประสบการณ์
• สร้างสิ่งแวดล้อมที่สนับสนุนการจัดการเวลาที่ดี

“168 Hours” เป็นหนังสือที่จะเปลี่ยนวิธีคิดเกี่ยวกับเวลาและชีวิต โดยการแสดงให้เห็นว่าเรามีเวลามากกว่าที่คิด และสามารถสร้างชีวิตที่เต็มเปี่ยมและมีความหมายได้

หนังสือเล่มนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่รู้สึกว่าเวลาไม่พอ หรือต้องการสร้างสมดุลที่ดีขึ้นในชีวิต การนำหลักการเหล่านี้มาใช้ในบริบทไทยจะช่วยให้เรามีชีวิตที่มีความสุข ประสบความสำเร็จ และมีความหมายมากขึ้น

สิ่งสำคัญคือการเข้าใจว่าการจัดการเวลาไม่ใช่เรื่องของการบีบบังคับตัวเองให้ทำได้มากขึ้น แต่เป็นเรื่องของการเลือกสิ่งที่สำคัญและการสร้างชีวิตที่สอดคล้องกับค่านิยมของเรา